Mandate Milestone

Planungs- und Dokumentationshilfe für Android

Führungsmandate planen, steuern und dokumentieren.

Reorganisation, Interim-Management oder Strategieprojekt: Von der Auftragsklärung bis zum Schlussbericht behalten Sie Etappen, Termine, Entscheide und Risiken an einem Ort – auf Ihrem Gerät, ohne Konto.

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Gantt-Diagramm des Beispielmandats «Reorganisation Kundendienst» mit sieben Etappen, Heute-Linie, Frist, Basisplan-Balken, Kontrollpunkten als Rauten und gelb hervorgehobenen Etappen ohne Puffer.
Beispieldaten Gantt-Diagramm aus der App. Beispieldaten: Mandat «Reorganisation Kundendienst» für die erfundene «Muster Maschinenbau AG (Beispiel)».

Beispieldaten Stand des Beispielmandats am 10. Oktober 2026

Ist
43 %
Soll heute
46 %
hinter dem Plan
−3 Pp.
Etappen abgeschlossen
2 von 7

Der Fortschritt ist nach Etappendauer gewichtet. Alle Namen und Zahlen stammen aus den erfundenen Beispielmandaten der App.

Für wen

Für Interim-Managerinnen und -Manager, Mitglieder von Verwaltungsrat und Geschäftsleitung, Beraterinnen und Berater sowie Projektleitende von Reorganisationen und Strategieprojekten.

Funktionen

Ein Mandat in sieben Etappen

Diese Seite ist so gegliedert wie ein Mandat in der App: Etappe für Etappe, vom Auftrag bis zur Frist.

Etappe 1

Mandat erfassen

Bezeichnung, Auftraggeber, Beginn und Frist. Dazu Ziele, erwartete Ergebnisse und Anspruchsgruppen mit Rolle und Einfluss.

  • Pendenzen: offene Fragen mit Zuständigkeit
  • Ist und «Soll heute» nebeneinander, der Fortschritt nach Etappendauer gewichtet
  • Mandat abschliessen und jederzeit wieder öffnen
Übersicht des Beispielmandats «Reorganisation Kundendienst»: Fortschritt 43 % gegenüber Soll 46 %, darunter die Zugänge zu Gantt-Diagramm, Plan/Ist-Vergleich und Bericht sowie die kritischen Termine.

Etappe 2

Etappen mit Kontrollpunkten

Jede Etappe hat Zeitraum, Priorität, Arbeitsstrang und Aufwand in Personentagen – und eigene Register.

  • Kontrollpunkte mit Datum; extern festgelegte Termine markieren Sie als Fixtermin
  • Messbare Abnahmekriterien mit Messgrösse und Zielwert
  • Pro Etappe ein Register für Entscheide, Annahmen und Abhängigkeiten
Etappe «Zielbild und Varianten»: Kontrollpunkte mit Datum und Fixtermin, Abnahmekriterien mit Messgrösse und Zielwert zum Abhaken.
Register einer Etappe: ein festgehaltener Entscheid, zwei Annahmen mit Status und zwei Abhängigkeiten, davon eine Vorgänger-Etappe.

Etappe 3

Gantt-Diagramm und kritische Termine

Alle Etappen auf einer Zeitachse, mit Kalenderwochen, Heute-Linie und Frist. Die Zeile «Parallel» zeigt, wo sich Etappen überschneiden.

  • Massstab: ganzes Mandat, Monate, Wochen oder Tage
  • Der gespeicherte Basisplan liegt als Balken unter jeder Etappe
  • Auf Tablets nutzt das Diagramm die ganze Breite

Was gilt als kritisch?

  1. die Frist des Mandats
  2. das Ende jeder nicht abgeschlossenen Etappe ohne Puffer
  3. jeder Kontrollpunkt, den Sie als Fixtermin markieren

Der Puffer wird rückwärts ab der Frist über die Vorgänger-Etappen gerechnet, in Kalendertagen: Wochenenden und Feiertage werden nicht ausgenommen. Die Rechenregeln stehen in der App unter «Mehr» → «So rechnet die App».

Gantt-Diagramm auf dem Telefon im Massstab «Monate»: Etappen mit Heute-Linie, Basisplan-Balken, Kontrollpunkten als Rauten und gelb hervorgehobenen Etappen ohne Puffer.

Etappe 4

Risiken bewerten, Massnahmen zuweisen

Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung je von 1 bis 5. Der Risikowert ist ihr Produkt; daraus ergibt sich die Stufe gering, mittel, hoch oder kritisch.

  • Risikomatrix der offenen Risiken
  • Massnahme, verantwortliche Person und Fälligkeit
  • Risiken dem ganzen Mandat oder einer Etappe zuordnen
Risikomatrix mit drei offenen Risiken und die Risikokarte «Der Entscheid des Verwaltungsrats verschiebt sich» mit Risikowert 20, Massnahme, verantwortlicher Person und Fälligkeit.

Etappe 5

Plan/Ist-Vergleich

Speichern Sie den Zeitplan als Basisplan. Danach zeigt der Vergleich, welche Etappen sich verschoben haben und ob der Fortschritt dem Plan entspricht.

  • Verschobene, neue und entfernte Etappen auf einen Blick
  • «Soll heute»: Anteil der bis heute verstrichenen Tage jeder Etappe des Basisplans, gewichtet nach Etappendauer
  • Abweichung: Ist minus Soll in Prozentpunkten (Pp.)

Im Beispielmandat: Soll 46 %, Ist 43 %, Abweichung −3 Pp.

Plan/Ist-Vergleich: Soll 46 %, Ist 43 %, Abweichung −3 Prozentpunkte; darunter die Etappen mit Terminen des Basisplans und den aktuellen Terminen.

Etappe 6

Termine und Analyse

«Termine» ist eine Agenda in der App: offene Termine aller laufenden Mandate, geordnet nach überfällig, diese Woche, nächste 30 Tage und später. Benachrichtigungen verschickt die App nicht; den Stand sehen Sie, wenn Sie sie öffnen.

  • Filter «Nur kritische»
  • Überfällige Etappen und Etappen mit verzögertem Start
  • Auslastung nach Arbeitsstrang und Aufwand pro Monat
  • Offene Risiken nach Stufe
Analyse aller laufenden Mandate: zehn offene Etappen, eine überfällige, fünf hohe Risiken; Karten der überfälligen Etappe und der Etappe mit verzögertem Start.

Etappe 7

Vorlagen und Bericht

Drei bearbeitbare Vorlagen als Ausgangspunkt: Reorganisation, Interim-Management und Strategieprojekt. Sie wählen den Beginn, die App rechnet alle Termine.

  • Zwischen- oder Schlussbericht mit Chronologie, Status der Etappen, offenen Punkten, Risiken und Entscheiden
  • Export als PDF und als CSV über den Teilen-Dialog von Android

Die Vorlagen sind allgemeine Planungsgerüste und keine Rechts-, Steuer- oder Sanierungsberatung. Passen Sie Etappen, Fristen und Kriterien an Ihr Mandat an.

Zwischenbericht des Mandats mit Überblick, Plan/Ist-Vergleich und Etappenstatus sowie den Schaltflächen «PDF exportieren» und «CSV exportieren».

Legen Sie Ihr erstes Mandat an.

Mit Beginn und Frist, aus einer Vorlage oder zuerst mit den Beispielmandaten. Alle Funktionen sind kostenlos.

Demnächst bei Google Play

Die App ist noch nicht veröffentlicht. Sobald sie bei Google Play erhältlich ist, führt diese Schaltfläche dorthin.

Ihre Daten

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Was Sie wissen sollten

Keine Datensicherung, kein Import
Die App ist von der Android-Datensicherung ausgenommen und hat weder Synchronisation noch Import. Wenn Sie die App deinstallieren, ihre Daten löschen oder das Gerät wechseln, sind die Einträge entfernt. Ein exportierter Bericht ist die einzige Kopie ausserhalb der App; er lässt sich nicht wieder einlesen.
Gerechnet wird in Kalendertagen
Wochenenden und Feiertage werden nicht ausgenommen; einen Feiertagskalender gibt es nicht.
Ein Plan, keine Zusage
Die App zeigt, welche Termine keinen Puffer haben und wo der Fortschritt hinter dem Soll liegt. Ob ein Mandat fristgerecht endet, entscheidet die Umsetzung.
Keine Beratung
Mandate Milestone ist ein Werkzeug zum Planen und Dokumentieren. Die App erteilt keine Rechts-, Steuer- oder Sanierungsberatung. Die Vorlagen sind bearbeitbare Ausgangspunkte; für den Inhalt Ihres Mandats bleiben Sie verantwortlich.