Hilfe
Hilfe und Kontakt
Erste Schritte, häufige Fragen und die Adresse, unter der Sie uns erreichen.
Erste Schritte
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Mandat mit Beginn und Frist anlegen
«Neues Mandat» auf dem Tab «Mandate» – oder «Aus Vorlage starten» und den Beginn wählen. Die Frist darf nicht vor dem Beginn liegen.
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Etappen und Kontrollpunkte planen
Im Mandat unter «Etappen» jede Etappe mit Zeitraum, Priorität und Arbeitsstrang erfassen, danach Kontrollpunkte, Abnahmekriterien und Abhängigkeiten.
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Fortschritt erfassen und Bericht exportieren
Fortschritt je Etappe nachführen, den Zeitplan als Basisplan speichern und unter «Bericht» als PDF oder CSV exportieren.
Zum Ausprobieren: «Beispielmandate ansehen» lädt zwei Mandate mit erfundenen Angaben.
Häufige Fragen
Wo liegen meine Daten?
Ausschliesslich lokal im Speicher der App auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Benutzerkonto und keinen Server; die App hat keine Internet-Berechtigung.
Kann ich meine Daten sichern oder auf ein neues Gerät übertragen?
Nein. Die App ist von der Android-Datensicherung ausgenommen und hat keine Import-Funktion. Wenn Sie die App deinstallieren, ihre Daten löschen oder das Gerät wechseln, sind die Einträge entfernt.
Ein exportierter Bericht (PDF oder CSV) ist die einzige Kopie ausserhalb der App. Er dient der Dokumentation und lässt sich nicht wieder einlesen.
Erinnert mich die App an Termine?
Nein. Die App verschickt keine Benachrichtigungen. Offene und überfällige Termine sehen Sie in der App: auf dem Tab «Termine», an den Mandaten und in der Analyse.
Was gilt als kritischer Termin?
1. die Frist des Mandats, 2. das Ende jeder nicht abgeschlossenen Etappe ohne Puffer, 3. jeder Kontrollpunkt, den Sie als Fixtermin markieren.
Der Puffer wird rückwärts ab der Frist gerechnet. Das späteste Ende einer Etappe ist die Frist oder, falls eine andere Etappe sie als Vorgänger führt, der Tag vor deren spätestem Beginn. Puffer = spätestes Ende minus geplantes Ende. Bei 0 Tagen oder weniger ist die Etappe kritisch. Erledigte Abhängigkeiten zählen nicht mehr als Vorgänger.
Wie wird der Fortschritt eines Mandats berechnet?
Als Durchschnitt der Etappen, gewichtet nach ihrer Dauer in Tagen. Eine Etappe von 30 Tagen zählt dreimal so stark wie eine von 10 Tagen.
«Soll heute» ist der Anteil der bis heute verstrichenen Tage einer Etappe. Im Plan/Ist-Vergleich wird das Soll mit den Terminen des gespeicherten Basisplans gerechnet; die Abweichung ist Ist minus Soll in Prozentpunkten (Pp.).
Berücksichtigt die App Wochenenden und Feiertage?
Nein. Gerechnet wird in Kalendertagen; Wochenenden und Feiertage werden nicht ausgenommen. Die Dauer einer Etappe zählt Beginn und Ende mit: vom 28. Dezember bis 3. Januar sind es 7 Tage.
Wie exportiere ich einen Bericht?
Im Mandat unter «Überblick» den «Bericht» öffnen und «PDF exportieren» oder «CSV exportieren» wählen. Die Datei wird auf dem Gerät erstellt und über den Teilen-Dialog von Android weitergegeben. Ab diesem Moment gelten die Bedingungen der gewählten App.
Die CSV-Datei ist durch Semikolon getrennt und lässt sich mit Schweizer Regionaleinstellungen direkt in Excel öffnen.
Sind die Beispielmandate echte Fälle?
Nein. Organisationen und Personen der Beispielmandate sind erfunden und in der App als Beispiel gekennzeichnet. Sie können sie wie jedes Mandat löschen.
Wie lösche ich alle Daten?
Unter «Mehr» → «Alle Daten löschen». Alle Mandate, Etappen, Register und Risiken werden unwiderruflich von diesem Gerät entfernt. Einzelne Mandate, Etappen und Risiken lassen sich auch einzeln löschen.
Kostet die App etwas?
Nein. Alle Funktionen sind kostenlos; es gibt keine Werbung, keine Käufe und kein Abonnement.
Erhalte ich mit den Vorlagen eine fachliche Empfehlung?
Nein. Die Vorlagen sind allgemeine Planungsgerüste und keine Rechts-, Steuer- oder Sanierungsberatung. Passen Sie Etappen, Fristen und Kriterien an Ihr Mandat an.
Kontakt
Fragen und Rückmeldungen per E-Mail. Eine Adresse für alles: Hilfe, Rückmeldungen und Anliegen zum Datenschutz.
Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Mandate. Beschreiben Sie Ihr Anliegen deshalb bitte so, dass es ohne vertrauliche Angaben verständlich ist, und nennen Sie die Version der App (unter «Mehr»).
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